Eettiset toimintaohjeet

Bioretecin hallitus on hyväksynyt nämä eettiset toimintaohjeet ("Eettiset Toimintaohjeet") 11.2.2025. Eettisten Toimintaohjeiden tarkoituksena on varmistaa, että Bioretecin ja sen konserniyhtiöiden työntekijät noudattavat yhteisiä eettisiä perusperiaatteita (Bioretec ja sen konserniyhtiöt yhdessä jäljempänä "Bioretec").

Bioretecin hallitus tarkastaa Eettiset Toimintaohjeet vuosittain ja tarvittaessa, mikäli olennaiset muutokset Bioretecin liiketoiminnassa, liiketoiminta- tai toimintaympäristössä tai Bioreteciin olennaisesti vaikuttavassa lainsäädännössä sitä edellyttävät. Bioretecin toimitusjohtaja on vastuussa Eettisten Toimintaohjeiden noudattamisen valvonnasta, Eettisten Toimintaohjeiden muutos- ja päivitystarpeiden arvioimisesta sekä tarkoituksenmukaisen ja riittävän koulutuksen järjestämisestä Bioretecin henkilökunnalle koskien Eettisissä Toimintaohjeissa käsiteltyjä aiheita. Bioretecin hallitus hyväksyy muutokset ja lisäykset Eettisiin Toimintaohjeisiin, mutta toimitusjohtajalla on oikeus tehdä luonteeltaan teknisiä tai vähäisiä muutoksia.

Bioretecin Eettiset Toimintaohjeet kuvaavat yleisesti hyväksyttyjä käytäntöjä ja yhtiön sitoutumista lakien ja asetusten noudattamiseen seuraavilla aihealueilla.

 

Lainsäädännön noudattaminen

Bioretec noudattaa liiketoiminnassaan kaikkia soveltuvia kotimaisia sekä kansainvälisiä lakeja, säännöksiä ja velvoitteita. Bioretecin sisäinen organisaatio on rakennettu vastaamaan sen ISO 13485:2016 sertifioidun laatujärjestelmän vaatimuksia. Kaikkien työntekijöiden tulee noudattaa soveltuvaa lainsäädäntöä suorittaessaan työtehtäviään Suomessa tai muissa maissa, ja samaa odotetaan myös Bioretecin liikekumppaneilta.

 

Lahjonnan ja korruption vastaiset politiikat

Bioretec ei hyväksy lahjontaa tai korruptiota missään muodossa. Kaikenlainen korruptio ja lahjonta Bioretecin toiminnassa on kiellettyä. Bioretec ja sen työntekijät tai Bioretecin puolesta toimivat kolmannet osapuolet eivät saa luvata, tarjota tai antaa lahjuksia tai muita lainvastaisia maksuja suoraan tai välillisesti viranomaisille, virkamiehille tai muille tahoille liiketoiminnan aloittamiseksi, laajentamiseksi tai säilyttämiseksi taikka minkään muun syyn vuoksi. Bioretec, sen työntekijät tai Bioretecin puolesta toimivat kolmannet osapuolet eivät saa myöskään pyytää tai ottaa vastaan lahjuksia tai laittomia maksuja. Bioretecin työntekijät tai Bioretecin puolesta toimivat kolmannet osapuolet eivät saa osallistua mihinkään toimintaan, joka saattaisi vaarantaa luottamuksen Bioretecin puolueettomuuteen tai toiminnan luotettavuuteen.

 

Rahanpesun estäminen ja kansainväliset pakotteet

Jokaisen Bioretecin työntekijän tulee noudattaa rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevaa lainsäädäntöä. Liiketoimiin ei tule ryhtyä sellaisten henkilöiden kanssa, joihin kohdistuu rikossyyte tai kansainvälisiä pakotteita.

Bioretec sitoutuu valvomaan ja pitämään kirjaa kaikista Bioretecin osakkeenomistajista, johtohenkilöistä, toimihenkilöistä tai työntekijöistä ja henkilöistä, joiden kanssa Bioretecilla on liiketoimia, siltä osin kuin tällaisiin henkilöihin kohdistuu kansainvälisiä pakotteita.

 

Eturistiriidat

Bioretec ja sen työntekijät välttävät tilanteita, joissa Bioretecin ja sen työntekijöiden edut ovat ristiriidassa tai yhteensopimattomia. Työntekijöiden tulisi aina toimia Bioretecin edun mukaisesti ja kunnioittaa Bioretecin asiakkaiden oikeuksia. Bioretecin työntekijöiden ei tule osallistua liike- tai muihin toimiin, joista saattaa syntyä ristiriitaa yhtiön edun ja työntekijän tai hänen lähipiirin edun välillä. Jokaisen työntekijän velvollisuus on ilmaista kaikki mahdolliset eturistiriidat soveltuvan lain sallimissa rajoissa.

 

Luottamuksellisuus

Bioretecin työntekijät voivat saada luottamuksellista tietoa Bioretecin tai sen sopimuskumppaneiden liiketoimista. Tiedon luottamuksellisuus tulee jatkuvasti säilyttää.

Työntekijöiden on huolehdittava kaiken luottamuksellisen tiedon säilyttämisestä luottamuksellisena riippumatta siitä, onko tieto saatu Bioretecilta tai yhtiön kanssa liiketoimintaa harjoittavalta taholta. Tällaisen tiedon ilmaiseminen on sallittua vain tilanteissa, joissa ilmaisulle on erillinen lupa tai kun tiedonantovelvollisuus perustuu soveltuvaan pakottavaan lakiin.

 

Tietosuoja

Bioretec noudattaa soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, joka määrittää velvoitteet henkilötietojen keräämiselle, käsittelemiselle, siirtämiselle ja säilyttämiselle.

Henkilötietojen käsittelylle tulee olla aina soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä ja -määräyksissä edellytetty perusteltu syy. Henkilötietoja voidaan kerätä ja käsitellä ainoastaan laissa täsmennetyin oikeudellisin perustein Bioretecin tietosuojaselosteiden ja asiakkaiden kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti.

Kaikkien Bioretecin työntekijöiden on noudatettava Bioretecin tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjä.

 

Ympäristö

Bioretecin tavoitteena on vähentää ja ehkäistä Bioretecin toiminnasta aiheutuvia haitallisia vaikutuksia ympäristöön, ihmisiin ja omaisuuteen sekä edistää luonnonvarojen tehokasta käyttöä. Ylläpidämme organisaatiorakenteita, johtamisjärjestelmiä ja menettelytapoja asiaankuuluvien ympäristöä koskevien lakien, säännösten ja toimintastandardien mukaisesti.

 

Yhtäläiset mahdollisuudet

Bioretec vaalii monimuotoisuutta ja edistää työntekijöiden tasapuolista ja yhdenmukaista kohtelua työn kaikilla osa-alueilla riippumatta henkilön etnisestä taustasta, kansalaisuudesta, rodusta, iästä, sukupuolesta, uskonnollisesta vakaumuksesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, siviilisäädystä tai muusta vastaavasta lailla suojatusta asemasta.

 

Ihmisoikeudet

Bioretec kunnioittaa ja edistää ihmisoikeuksia siten kuin ne on määritelty Yhdistyneiden kansakuntien ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa. Tällaisia oikeuksia ovat muun muassa mielipiteenvapaus, ilmaisunvapaus, uskonnonvapaus ja yhdistymisvapaus sekä syrjimättömyys rodun, iän, kansalaisuuden, sukupuolen tai seksuaaliseen suuntautumisen perusteella.

 

Ilmoituskanava

Kun Bioretecissä havaitaan mahdollisia näihin eettisiin toimintaohjeisiin liittyviä riskejä tai ongelmia, Bioretecin työntekijöiden tulee ottaa yhteyttä esimieheensä tai Bioretecin talousjohtajaan. Bioretecin työntekijät ja Bioretecin kumppanit ja muut sidosryhmät voivat ilmoittaa toimintaohjeiden rikkomuksista Bioretecin verkkosivuilla sijaitsevan Whistleblowing-järjestelmän kautta bioretec.com/ilmoituskanava.

Jokainen tapaus otetaan vakavasti ja käsitellään luottamuksellisesti Bioretecin prosessien mukaisesti. Bioretec ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin eettisten toimintaohjeiden rikkomusten suhteen.