Sisäpiirihallinto

Sisäpiiriohje

Bioretec on laatinut sisäpiiriohjeen, jonka tarkoituksena on luoda selkeät toimintaohjeet muun muassa sisäpiiritiedon hallinnointiin, sisäpiiriluettelojen ylläpitoon sekä ilmoitusvelvollisten henkilöiden liiketoimien ilmoittamiseen.

Sisäpiiriohje täydentää markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (596/2014/EU) ja siihen liittyvän sääntelyn, kotimaisen sääntelyn, erityisesti rikoslain (39/1889) 51 luvun ja arvopaperimarkkinalain (746/2012), Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjeen, Nasdaq First North Growth Market -sääntöjen ja Finanssivalvonnan ohjeiden kulloinkin voimassa olevia säännöksiä sisäpiiriasioista.

Bioretecin hallitus on vahvistanut yhtiön sisäpiiriohjeen.

Hankekohtainen sisäpiiriluettelo

Bioretec pitää hankekohtaisia sisäpiiriluetteloita, joihin merkitään kaikki ne henkilöt, jotka ovat tosiasiallisesti saaneet sisäpiiritiedon ja jotka työskentelevät yhtiössä työsopimuksen perusteella tai muuten suorittavat tehtäviä, joiden kautta heillä on pääsy sisäpiiritietoon. Hankekohtainen sisäpiiriluettelo ei ole julkinen.

Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon merkitty henkilö tai muu henkilö, jolla on hallussaan Bioreteciä koskevaa sisäpiiritietoa, ei saa käydä kauppaa Bioretecin rahoitusvälineillä, peruuttaa tai muuttaa annettua toimeksiantoa eikä suositella toiselle tällaisten rahoitusvälineiden kauppaa tai houkutella toista tällaisten rahoitusvälineiden kauppaan sen jälkeen kun hän on saanut tiedon hankkeesta.

Hiljainen jakso ja kaupankäyntirajoitukset

Johtohenkilöt eivät saa toteuttaa omaan lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun liiketoimia Bioretecin rahoitusvälineillä ennen Bioretecin liiketoimintakatsauksen,  puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen julkistamista ajanjaksona, joka alkaa 30 vuorokautta ennen liiketoimintakatsauksen, puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen julkistamista ja päättyy julkistamispäivää seuraavan päivän päättyessä (suljettu ikkuna). Mikäli tilinpäätös sisältää aikaisemmin tilinpäätöstiedotteessa julkistamatonta olennaista tietoa, kuten tulevaisuuden kehitysnäkymiä, suljettu ikkuna koskee myös tilinpäätöstä.

Bioretec on lisäksi päättänyt, että suljettu ikkuna koskee myös sellaisia henkilöitä, jotka ovat osallisina Bioretecin liiketoimintakatsauksen, puolivuosikatsausten ja tilinpäätöstiedotteiden valmistelemisessa ja laatimisessa sekä tiettyjä muita Bioretecin erikseen määrittelemiä henkilöitä (yhtiön kaupankäyntirajoitus).

Ilmoitusvelvollisten johtohenkilöiden sekä yhtiön kaupankäyntirajoituksen piiriin kuuluvien henkilöiden tulee aina ennen Bioretecin rahoitusvälineillä tehtävää liiketoimea varmistaa yhtiön sisäpiirivastaavalta, että liiketoimen tekemiselle ei ole estettä. Liiketoimea Bioretecin rahoitusvälineellä ei saa toteuttaa ennen kuin sisäpiirivastaava on antanut liiketoimelle hyväksynnän ja liiketoimi tulee toteuttaa kahden viikon kuluessa hyväksynnästä.

Jokainen on kuitenkin aina itse vastuussa siitä, että Bioretecin osakkeella tai muulla rahoitusvälineellä tapahtuva kaupankäynti, Bioretecin osaketta tai muuta rahoitusvälinettä koskevassa kaupassa neuvominen taikka sisäpiiritiedon ilmaiseminen toiselle henkilölle on toteutettu Bioretecin sisäpiiriohjeen sekä voimassa olevien lakien, määräysten ja ohjeiden mukaisesti.