Tiedonantopolitiikka

(Päivitetty 24.5.2024)

Bioretecin tiedonantopolitiikassa kuvataan ne yleiset toimintaperiaatteet ja menettelytavat, joita yhtiö noudattaa viestinnässään pääomamarkkinoiden ja talousmedian kanssa. Yhtiö noudattaa tiedonantopolitiikkaa kaikessa viestinnässään.

Bioretec noudattaa viestinnässään EU:n ja Suomen lainsäädäntöä, Nasdaq First North Growth Marketin sääntöjä, Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta, Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen ja Finanssivalvonnan määräyksiä ja ohjeita sekä yhtiön hallinnointiperiaatteita ja muita sisäisiä ohjeita.

Bioretecin hallitus on hyväksynyt yhtiön tiedonantopolitiikan, ja sitä päivitetään tarvittaessa.

 

Viestinnän ja tiedottamisen keskeiset periaatteet

Bioretecin viestinnän keskeisiä periaatteita ovat johdonmukaisuus, täsmällisyys, avoimuus, aktiivisuus ja oikeudenmukaisuus. Bioretec viestii sekä myönteisistä että kielteisistä asioista johdonmukaisesti ja samanaikaisesti sekä pääomamarkkinoille että sidosryhmilleen.

Bioretecin viestinnän tavoitteena on tukea Bioretecin osakkeiden ja yhtiön mahdollisesti liikkeeseen laskemien muiden rahoitusvälineiden oikeaa hinnanmuodostusta välittämällä pääomamarkkinoille oikea-aikaista, luotettavaa, täsmällistä ja olennaista tietoa yhtiön toiminnasta, toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista ja taloudellisesta tilasta. Bioretec julkistaa tiedonantovelvollisuuden edellyttämät tiedot mahdollisimman pian. Kaikki tiedotteet julkaistaan Bioretecin verkkosivuilla muiden jakelukanavien lisäksi. Tiedot julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi.

Bioretec ei kommentoi yhtiön osakkeita ja muita yhtiön mahdollisesti liikkeeseen laskemien rahoitusvälineitä koskevia markkinahuhuja tai spekulaatioita taikka niiden arvostusta tai hintakehitystä tai kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia. Yhtiö voi kuitenkin julkaista yhtiötiedotteen korjatakseen selvästi virheellisen tai harhaanjohtavan tiedon, jolla todennäköisesti on huomattava vaikutus Bioretecin osakkeen ja muiden yhtiön mahdollisesti liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden arvoon.

Yhtiö tapaa pääomamarkkinoiden ja median edustajia ja käy aktiivista vuoropuhelua heidän kanssaan sekä vastaa ilman aiheetonta viivytystä yhtiön osakkeenomistajien, sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin, jos vastaaminen on yhtiön edun mukaista. Tapaamisissa käsiteltävät olennaiset asiat on julkistettu etukäteen, eikä tapaamisissa saa antaa uutta tietoa, joka vaikuttaisi yhtiön osakkeiden tai muiden yhtiön mahdollisesti liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden arvoon. Sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa käytetyt materiaalit julkaistaan yhtiön verkkosivuilla. Bioretec ei kommentoi yhtiön markkina-arvoa tai osakekurssin kehitystä, suosi yksittäisiä analyytikoita eikä jaa analyytikoiden raportteja sijoittajille.

 

Organisointi ja vastuut

Bioretecillä viestinnästä pääomamarkkinoille vastaavat yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja. Bioretecin toimitusjohtaja ja talousjohtaja ovat pääasialliset lausuntoja antavat henkilöt, ja he vastaavat ensisijaisesti yhteydenpidosta sijoittajiin, osakkeenomistajiin ja analyytikoihin. Bioretecin talousjohtaja toimii sijoittajayhteyshenkilönä sekä koordinoi sijoittajasuhteita ja sijoittajaviestintää.

Bioretecin toimitusjohtaja tai muu johto eivät kommentoi Bioretecin hallitukseen liittyviä asioita. Hallitusta edustaa tavanomaisesti hallituksen puheenjohtaja.

 

Tiedotteet ja viestintäkanavat

Bioretecin sijoittajaviestinnän ensisijaisia kanavia ovat yhtiötiedotteet, lehdistötiedotteet ja muut tiedotteet, kuten uutiset ja aineistot yhtiön verkkosivuilla sekä erilaiset tapaamiset ja tapahtumat.

Bioretecin yhtiötiedotteilla julkaistaan Bioreteciä koskeva säännelty tiedonanto. Sisäpiiritieto sekä muu soveltuvan lainsäädännön ja First Northin sääntöjen edellyttämä tieto julkistetaan yhtiötiedotteella.

Yhtiön verkkosivusto www.bioretec.com on pääasiallinen muu Bioreteciä koskevan tiedon lähde. Bioretec voi käyttää yhtiötä koskevien tietojen jakamiseen myös muita julkaisukanavia.

 

Yhtiötiedotteet

Bioretec julkistaa soveltuvan arvopaperimarkkinalainsäädännön ja muiden soveltuvien ohjeiden mukaisesti mahdollisimman pian sisäpiiritiedon eli päätöksen, asian tai tapahtumat, joilla yhtiön arvion mukaan todennäköisesti on huomattava vaikutus yhtiön osakkeiden ja muiden yhtiön mahdollisesti liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden arvoon. Sisäpiiritieto julkistetaan yhtiötiedotteella.

Sisäpiiritietona julkistetaan muun muassa seuraavat päätökset, asiat ja tapahtumat:

• olennaiset muutokset yhtiön taloudellisessa asemassa ja tuloksessa
  • merkittävät rahoitustoimet tai merkittävät EU:lta tai muulta valtiolliselta taholta avustuksina tai lainoina saatu rahoitus
  • merkittävä poikkeama taloudellisessa suorituskyvyssä esimerkiksi liikevaihdon tai rahavarojen määrässä verrattuna aikaisempaan raportointiin perustuvista odotuksista (tarkemmin tulosvaroituksista alla)
• olennaiset tutkimustulokset, merkittävän uuden tuotteen kehittämisen aloittaminen tai merkittävät patentit
  • strategiseen tuotekehitysputkeen kuuluvien tuotteiden merkittävien kliinisten tutkimus- tai kehityshankkeiden käynnistäminen, niiden mahdolliset välitulokset ja/ tai päättyminen
    • yhtiö tiedottaa strategiseen tuotekehitysputkeen kuuluvien tuotteiden merkittävien kliinisten tutkimusten aloittamisesta, kun kyseisen tutkimuksen suorittamiseen on saatu viranomaisen lupa
• merkittävät muutokset yhtiön strategisessa tuotekehitysputkessa tai portfoliossa
• yhtiön strategiseen tuotekehitysputkeen kuuluvia teknologioita tai tuotteita koskevien olennaisten uusien patenttien myöntäminen
  • yhtiö määrittelee patenttihakemukset kahteen kategoriaan: ydin- eli pääpatentteihin (core patent), ja ydinpatentteja suojaaviin tukipatentteihin (fence patent). Ydin- eli pääpatenttien katsotaan olevan olennaisia ja muodostavan sisäpiiritietoa, joten niiden myöntämisestä tiedotetaan yhtiötiedotteella.
• merkittävät yritysjärjestelyt, kuten fuusiot, yritysostot tai -myynnit
• muut merkittävät investoinnit, muutokset, sopimukset tai järjestelyt, jotka liittyvät yhtiön liiketoimintaan tai muut olennaiset investoinnit ja divestoinnit, esimerkiksi:
  • merkittävät liiketoimintajärjestelyt tai sopimukset yhtiön tärkeimmillä maantieteellisillä toiminta-alueilla Yhdysvalloissa ja EU:ssa
  • merkittävät tuotantoon liittyvät investoinnit
• merkittävät tiedot yhtiön osakeanneista, omien osakkeiden hankkimisesta tai muista osakkeissa tapahtuvista muutoksista
• merkittävät, yhtiötä ja oikeudenkäyntejä, niiden lopputulosta tai sovintoa koskevat viranomaispäätökset, esimerkiksi:
  • merkittävät sääntely- tai muiden viranomaisten (mukaan lukien Ilmoitetut laitokset) päätökset, jotka liittyvät yhtiön kliinisiin tutkimus-/kehityshankkeisiin tai yrityksen tai yhtiön tuotteiden sertifikaatteihin

 

Tulosvaroitukset

Bioretec antaa tulosvaroituksen yhtiötiedotteena, jos on todennäköistä, että yhtiön kehitys katsauskauden aikana poikkeaa joko positiivisesti tai negatiivisesti aiemmin julkistetuista arvioista ja siitä, mitä aiemmin julkistettujen tietojen perusteella voidaan perustellusti päätellä.

Päätöksen tulosvaroituksen antamisesta tekee Bioretecin hallitus.

Lisäksi yhtiö julkistaa yhtiötiedotteena kaikki päätökset, tiedot ja tapahtumat lain ja First Northin sääntöjen edellyttämällä tavalla, mukaan lukien seuraavat:

• taloudelliset raportit
• yhtiökokouskutsut ja yhtiökokouksen päätökset
• muutokset yhtiön hallituksessa tai ylimmässä johdossa tai tilintarkastajan tai hyväksytyn neuvonantajan vaihtuminen
• mahdolliset päätökset osakepohjaisen kannustinjärjestelmän käyttöönotosta
• ehdotukset ja päätökset yhtiön osakepääoman tai yhtiön liikkeeseen laskemien Bioretecin osakkeisiin liittyvien muiden rahoitusvälineiden lukumäärän muuttamisesta, ellei ehdotus tai päätös ole vähäinen
• yhtiön ja sen lähipiirin väliset liiketoimet
• yhtiön johtohenkilöiden liiketoimet
• ilmoitukset osakeomistusten muutoksista, kun omistusosuus saavuttaa, ylittää tai jää alle 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 tai 90 prosentin tai kahden kolmasosan yhtiön äänimäärästä tai osakkeiden kokonaismäärästä. Ilmoitukset osakeomistuksen muutoksista julkaistaan ilman aiheetonta viivytystä.

Yhtiötiedotteet toimitetaan Nasdaq Helsingille ja keskeisiin talousmedioihin sekä julkaistaan Bioretecin verkkosivuilla. Yhtiötiedotteet pidetään saatavilla yhtiön verkkosivuilla vähintään viiden vuoden ajan niiden julkaisemisesta.

 

Muut tiedotteet

Uutiset, jotka eivät täytä yhtiötiedotteille asetettuja vaatimuksia, mutta joita yhtiö pitää uutisarvoisina tai muutoin yhtiön sidosryhmiä kiinnostavina, julkaistaan Bioretecin verkkosivuilla lehdistötiedotteena tai muuna tiedotteena tai uutisena.

 

Taloudellinen raportointi

Ennen kunkin tilikauden alkamista Bioretec julkaisee yhtiötiedotteen, jossa kerrotaan päivämäärät, joina se pyrkii julkistamaan taloudelliset raportit sekä varsinaisen yhtiökokouksen päivämäärän. Taloudellisten julkaisujen aikataulu on saatavilla myös Bioretecin verkkosivuilla.

Bioretec julkaisee vuosittain liiketoimintakatsaukset tammi-maaliskuulta ja tammi-syyskuulta, puolivuosikatsauksen, tilinpäätöstiedotteen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen. Edellä mainitut asiakirjat on laadittu suomalaisen kirjanpitokäytännön (FAS) mukaisesti. Lisäksi yhtiö julkaisee kaiken muun taloudellisen informaation, jonka julkaisemista soveltuvat lait ja määräykset edellyttävät.

 

Tulevaisuuden näkymät

Bioretec voi julkistaa arvioita kuluvan tilikauden näkymistään tilinpäätöstiedotteiden, puolivuosikatsausten ja liiketoimintakatsausten yhteydessä.

Lausuntojen ja arvioiden on perustuttava johdon näkemykseen yhtiön ja sen toiminnan näkymistä niiden antamishetkellä. Muita tulevaisuutta koskevia arvioita ei julkisteta.

 

Hiljainen jakso

Bioretec noudattaa 30 vuorokauden pituista hiljaista jaksoa viestinnässään sijoittajien ja median kanssa. Hiljainen jakso edeltää tilinpäätöstiedotteen, puolivuosikatsauksen ja liiketoimintakatsauksen julkistamista. Hiljaisen jakson aikana Bioretecin tuloksesta tai siihen vaikuttavista tekijöistä ei keskustella pääomamarkkinoiden tai tiedotusvälineiden edustajien kanssa. Hiljainen jakso päättyy tilinpäätöstiedotteen, puolivuosikatsauksen tai liiketoimintakatsauksen julkaisemiseen. Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Bioretec julkaisee tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten mukaisesti ja voi julkaisemisen jälkeen kommentoida kyseistä tapahtumaa.